Vedtægter
Navn, Hjemsted
1.
Foreningens navn er "Beboer- og grundejerforeningen Sofieshvile" og dens hjemsted er Egvad kommune (Ringkøbing-Skjern), Tarm.
Formål
2.
Beboer- og grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme, matr. nr. 10 ah, 10 ai, 10 ak, 10 al, 10 am, 10 an, 10 ao, 10 ap, 10 aq, 10 ar, 10 as, 10 at, 10 au, 10 av, 10 ax, 10 ay, 10 az, 10 aæ, 10 aø, 10 ba, 10 bb, 10 bc, 10 bd, 10 be, 10 bf, 10 bg, lObh, 10 bi, 10 bk, 10 bi, 10 bm, 10 bn, 10 bo, 10 bp, 10 bq, 10 br, 10 bs, 10 bt, 10 bu, 10 bv, 10 bx, 10 by, 10 bz, 10 bæ, 10 bø, 10 ca, 10 eb, 10 ee, 10 ed, 10 ce, 10 d, 10 cg, 10 eh, 10 ei, 10 ek, 10 cl, 10 cm, 10 en, 10 co, 10 ep, 10 eq, 10 cr Tarm by, Egvad sogn, samt at have indseende med, at den på området lyste deklaration overholdes.
Endvidere, såfremt kommunalbestyrelsen pålægger foreningen det, at forestå vedligeholdelse af fællesveje, stier, fællesarealer og afskærmningsbælter i området og forlods at afholde alle omkostninger i forbindelse hermed.
Medlemmer og disses forhold til foreningen
3.
Alle beboere I området har pligt til at være medlem af beboer- og grundejerforeningen.
4.
Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen.
Både den tidligere og den nye ejer (bruger) er pligtige at anmelde ejerskiftet til foreningen og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn og bopæl.
5.
Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens lovligt pådragne gæld.
Bestyrelsen tegner foreningen, men må ikke uden vedtagelse af en generalforsamling foretage dispositioner, der belaster foreningens økonomi udover, hvad årskontingentet i forbindelse med eventuel foreliggende kapital tillader.
Lån kan ikke optages uden beslutning herom på en generalforsamling.
6.
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen for ét år ad gangen på grundlag af, et af bestyrelsen forelagt budget, for det pågældende regnskabsår.
Kontingentet betales forud for et år ad gangen og opkræves over ejendomsskatten.
Generalforsamling
7.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
8.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juni måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidigt med indkaldelsen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. maj. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
5. Rettidigt indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
7. Valg af to revisorer.
8. Eventuelt. Under evt. kan der ikke sættes forslag under afstemning.
9.
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer til bestyrelsen har indgivet skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.
Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.
10.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.
Hvert fremmødt medlem har 1 stemme.
Hver husstand kan højest have 2 stemmeberettigede medlemmer.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.
Bestyrelsen
11.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2år ad gangen.
Der afgår 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 2 i ulige år. Genvalg kan finde sted, men ingen er pligtig til at modtage genvalg, før vedkommende har været fri for hvervet i en periode.
På den ordinære generalforsamling skal ligeledes vælges 2 revisorer, hvoraf mindst én skal være regnskabskyndig. Revisorerne behøver ikke at være medlem af foreningen.
Bestyrelsen konstituerer sig ved valg af formand, næstformand og kasserer.
Regnskab
12.
Regnskabsåret går fra den 1/4 - 31/3. Regnskabet skal være færdigt og revideret samt forelagt til gennemsyn senest den l/5. Regnskabet forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Særlige bestemmelser
13.
Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
14.
Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.
15.
Ændringer i disse love kan kun ske på en generalforsamling, hvor 2/3 af de tilstedeværende stemmer herfor og med kommunalbestyrelsens samtykke.
16.
Foreningen kan kun ophæves med kommunalbestyrelsens og bygningsmyndighedens samtykke.
17.
Nærværende vedtægt kræver kommunalbestyrelsens godkendelse.
18.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 17/3 1976.
Ændring af pkt. 11 således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 7. juni 1990.
Sign.: Britta Delfs, Maibritt L. D. Thomsen, Torben Wagner, Børge Nielsen, Laila P. Nielsen og Henning Pedersen.