Referat generalforsamling 2016

R E F E R A T

AF

SOFIESHVILES GENERALFORSAMLING

DEN 6. JUNI 2016 PÅ BECHS HOTEL

Mødet var indkaldt med følgende

DAGSORDEN

Valg af dirigent

Bestyrelsens beretning om det forløbne år

Aflæggelse af regnskaber underskrevet af bestyrelsens revisorer

Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

Rettidigt indkomne forslag

Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter (på valg bodil, John og Ole)

Valg af revisorer

Eventuelt (under evt.  kan der ikke sættes forslag under afstemning)

 Ad pkt. 1: Valg af dirigent

Gert Hansen, Gjerager blev valgt til dirigent og konstaterede, at indkaldelsen var afgivet rettidigt.

Ad pkt. 2: Bestyrelsens beretning om det forgangne år.

Formanden gennemgik beretning omkring møder med kommunen. Der var mange punkter bl.a. vedligeholdelse af grønne arealer, blandt andet vil legepladsen i den kommende tid bliver slået hver 2. uge medens alt det øvrige vil blive slået hver 3. uge. Omkring snerydning fortsættes som i det forgangne år. (Beretningen vedlægges).

Med hensyn til legepladsen skal der ikke foretages yderligere vedligeholdelse udover et legehus som skal males og pladerne på den lille jordhøj bliver fjernet.

Der var ligeledes en debat omkring lugtgener fra Rensningsanlægget og det blev vedtaget at bestyrelsen skal arbejde videre med sagen.

Det blev også aftalt, at der skal være rundvisning på rensningsanlægges, derfor er det vigtigt at så mange som muligt møder op når datoen foreligger.

Beretningen blev godkendt

Ad pkt.3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsens revisorer

Bodil gennemgik regnskabet (vedlægges)

Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

Ad pkt. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

Kontingentet forbliver uændret.

Budgettet godkendt uden bemærkninger (vedlægges)

Ad pkt. 5. Rettidigt indkomne forslag.

Der var intet til dette punkt

Ad pkt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter (på valg var Bodil, John og Ole)

Alle 3 havde tilkendegivet, at de gerne stillede op igen og blev derfor valgt.

Med hensyn til revisorer og suppleanter blev alle genvalgt.

Ad pkt. 7. Valg af revisorer.

Begge revisorer blev genvalgt.

Ad pkt. 8: Eventuelt. Under evt. kan der ikke sættes forslag under afstemning

Det blev aftalt, at der skulle være rundvisning på rensningsanlægget.

Ole L. Pedersen

Formand

                                                                                                             Jane Steentoft

                                                                                                             Sekretær