Referat Generalforsamling 2015
R E F E R A T
A F
Sofieshviles generalforsamling den 1. juni 2015
afholdt på Bechs Hotel
Mødet var indkaldt rettidigt med følgende
DAGSORDEN
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet at bestyrelsen og revisorer
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
- Rettidigt indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. (På valg er Britta og Jane)
- Valg af revisorer
- Eventuelt. Under evt. kan der ikke sættes forslag under afstemning.
Ad pkt. 1. Valg af dirigent
Tøt (Gjerager) blev enstemmigt valgt.
Ad pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Formanden fremlagde beretning om det forløbne år med en grundig gennemgang af den aktivitet, der har været omkring kommunes ordning med de grønne områder og alm. vedligeholdelse med bl.a. snerydning og græsslåning på stamvejen, lommerne og stierne.
Efter formandens afslutning af beretningen udspandt der sig debat omkring ovennævnte emner. Formanden oplyste, at der var indhentet tilbud omkring græsslåning til en pris, der svarer til kr. 243,00 pr. husstand.
Der var ingen tilslutning til denne ordning og lommerne fortsætter som nu med de ordninger, de hver især har indgået i lommerne.
Vedrørende stikstierne, som kommunen har pålagt de parceller der ligger her skal vedligeholde, skal bestyrelsen arbejde videre med kommunen for at finde en løsning og indtil da holdes stierne af et firma mod betaling.
Der blev igen opfordret til nabohjælp og bestyrelsen blev anmodet om at arbejde videre med sagen og vende tilbage.
Efterfølgende blev beretningen godkendt og dirigenten takkede for en god og meget fyldestgørende beretning som efterfølgende vil blive lage ud på vores hjemmeside.
Ad pkt. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorerne
Kaseren fremlagde regnskab og budget.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Ad pkt. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Omkring budget udspandt der sig debat, idet bestyrelsen ønskede en forhøjelse af kontingentet med kr. 200,00.
Budgetforslaget blev herefter godkendt.
Ad pkt. 5. Rettidigt indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Ad pkt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant. (På valg er Britta og Jane)
Britta ønskede ikke genvalg.
Der blev indstillet yderligere 2 medlemmer, så der skulle ske skriftlig afstemning, hvilket blev gennemført med valg af Jane og stemmelighed med Søren og Arne fra Ballekær. Endnu en skriftlig afstemning gjorde, at Arne blev valgt som bestyrelsesmedlem og Søren som suppleant.
Bestyrelsen takkede Britta for sit store arrangement i bestyrelsesarbejdet.
Ad pkt. 7. Valg af revisorer
Revisorerne Øjvind Toftgaard og Per Vinderslev blev genvalgt.
Ad pkt. 8. Eventuelt. Under evt. kan der ikke sættes forslag til afstemning
Fra Ballekær blev der ytret lugtgener fra Rensningsanlægget.
Enighed om, at bestyrelsen arbejder videre med sagen overfor kommunen.
Ole Pedersen, Formand
Jane Steentoft, Sekretær