Generalforsamling 2019

 Referat

 Sofieshviles generalforsamling

 Den 4. juni 2018 på Bechs Hotel

Valg af dirigent

• Øjvind blev valgt
• Generalforsamlingen er indkaldt rettidigt og dermed lovlig.

Bestyrelsens beretning v. Ole, formand

• Konstitueret: Ole, formand; John, næstformand (Torsten har overtaget); Bodil kasserer; Peter, sekretær; Arne, legplads
• Klipning af græs – lommerne uddelt til de enkelte lommer.
• Vintervedligehold – vores veje er kategoriseret lavest – hvilket betyder at vi ligger længst nede i prioriteringsrækken
• Legeplads – indkaldelse til maling kommer snart
• Skt. Hans – det var en succes næste år og vi gentager succesen.
• Ang. skiltning mod tyveri – der er sat skilte op.
• Grønt vedligehold à Møde om stierne – efter det møde som vi blev indkaldt til lavede vi et modforslag, som de har accepteret.
• Hvidt vedligehold à Der har kørt en længere korrespondance om, hvad vi skulle ang. vintervedligeholdelse. Det resulterede i, at vi er kommet til at stå for lidt mere. Det er Bruno Green, som står for vintervedligeholdelse – efter at han vandt tilbudsrunden. Det er Ole, der står for at ringe til Bruno Green. I år har det været en billig vinter, da vi kun har fået saltet to gange.
• Rensningsanlægget – det virker til at være blevet bedre med lugtgenerne.
• Brug gerne hjemmesiden www.givetprej.dk – et talerør til kommunen.
• Efter lidt forviklinger med kommunen er der blevet etableret en nyt hegn på legepladsen ganske gratis.
• Vi har indhentet et tilbud på nyt grus på stien op til jernbanen. Det er uafklaret, da prisen beløb sig til 12.000 kr. Vi overvejer situationen.
• Det er ikke lykkes at få lavet et møde med samtlige grundejerforeninger.
• Ole vil gerne sige tak til resten af bestyrelsen for godt samarbejde.

Aflæggelse af regnskab v. Bodil, kasserer

Herunder hovedtallene som Bodil fremlagde

• Indtægter:                              28.060 kr.
• Udgifter:                                14.367 kr.
• Overskud:                               13.692 kr.
• Kassebeholdning 31/3 2019:    46.754 kr.

Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

• Indtægter:                        28.060 kr.
• Udgifter:                           28.060 kr.
• Her er der afsat 7.000 kr. til vintervedligehold og det betyder, at der er afsat til reserver: 6310 kr.

Rettidigt indkomne forslag

Der er indkommet et ønske om fornyelse og renovering af legepladsen bl.a. legehus og nogle andre dele af legepladsen.

• Bestyrelsen går i gang med at se på gode ideer til legepladsen.

Valg af bestyrelsesmedlemmer

• Arne & Peter modtog genvalg og fik det
• Suppleanter: Bodil Hejlsvig blev valgt

Valg af revisorer

• Der var genvalg

Eventuelt

• Der var ikke noget.

Referent Peter Jensen