Bestyrelsesmødedagsorden i Sofies Hvile den 12. maj 2016
Mødet var indkaldt med følgende
DAGSORDEN:
Godkendelse af referat fra sidste møde.
Generalforsamling 2016.
Sant Hans 2016(telt, grill med videre).
Emner fra mødet med kommunen.
Økonomi.
Legeplads.
Hjemmeside.
Eventuelt herunder næste møde.
I mødet deltog Ole L. Pedersen (formand), John Jørgensen (næstformand), Arne Rasmussen (legepladsansvarlig), Bodil Toftgaard (kasser) og Jane Steentoft (sekretær)
Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Ad pkt. 2. Generalforsamling 2016
Generalforsamling den 6. juni 2016 på Becks Hotel kl. 19.00.
På valg er:
Ole L. Pedersen (formand)
John Jørgensen (næstformand)
Bodil Toftgaard(kaserer)
Alle tre har tilkendegivet, at de modtager genvalg.
Ad pkt.3. Sankt Hans 2016 (telt, grill med videre)
Alt ok – teltet opsættes 21. juni kl. 17.00 og nedtages igen 24. juni 2016.
Bodil sørger for indkøb af vin, sodavand og slikposer ellers foregår det som vanligt, man medbringer selv borde og stole og bestyrelsen sørger for bålet og optænding af grill kl. 17.00 så den er klar til kl. 1830.
Ad pkt. 4. Emner fra mødet med kommunen
I mødet deltog Ole L. Pedersen og John Jørgensen.
Ole L. Pedersen gennemgik kort, hvad der var blevet talt om.
Der vil på generalforsamlingen ved formandens beretning blive gennemgået, hvilke ændringer der er fortaget..
Ad pkt. 5. Økonomi
Bodil gennemgik kort regnskabet pr. dags dato.
Ad pkt. 6. Legeplads
Ingen nyanskaffelser, men kravlebakken er meget slidt, så der skal tages stilling til, om den evt. skal fjernes,
Arne ser på sagen.
Ad pkt. 7. Hjemmeside
Hjemmesiden kører som den skal – så ingen bemærkninger hertil.
Ad pkt. 8. Eventuelt herunder næste møde
Nyt møde aftalt den 15. juni 2016
Ole L. Pedersen Jane Steentoft
Formand Sekretær